通道侗族自治县退役军人事务局文件

通退发〔2020〕14号

 

 

通道侗族自治县退役军人事务局

关于车辆管理制度的通知

 

各股室、直属二级机构：

    为加强单位车辆的有效管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，特制定本制度。

一、车辆管理  

1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。

2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定地点，因事不能停入指定车位的车辆，应存放在不违反相应规定的地方。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，必须经局长批准。 

4、车辆费用实行台账式管理。车辆进行加油、维修等时，需经财务人员登记，领导签字；每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。

5、特殊情况用车必须经局长同意后方可出车。

二、车辆调度和使用

1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差用车的原则。一般性培训、学习会议或出差，不予派车，一律坐汽车或火车。

2、公务用车实行派车制度。由用车人向办公室提出申请，并填写派车单。县内公务用车由分管办公室领导审批；县外公务用车由局长审批。如领导外出时，可由办公室电话请示后安排调度。驾驶员必须领到派车单后再出车，紧急情况应在出车任务完成后24小时内补办派车手续;凭派车单报销出差费用和领取出车补助。

3、车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。

三、车辆驾驶与行车安全（驾驶人员岗位要求）

1、驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安排。按时出车，按时收车。

2、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。

3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。

四、车辆维护与修理

1、办公室要加强对车辆的管理，按时组织车辆进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查。控制支出，节约开支。

2、车辆需进行维修时，驾驶员必须向办公室申请，并填写《车辆维修报告单》，经分管领导审批后，到指定地点维修厂家开出维修报价清单。维修报价清单经局领导审核后，驾驶员方可进行车辆维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不予报销。

3、驾驶员应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。

五、相关费用报销

1、车辆的保险费、油费、路桥费、停车费及凡因公使用的费用，按程序审核，领导签字后方可报销。

2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。

 

通道侗族自治县退役军人事务局 

2020年10月26日     

 

 

 

 

通道县退役军人事务局办公室              2020年10月26日印发